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Mejores Empresas de Nómina para Dispensarios


Cuando administra un dispensario de CBD o un dispensario de cannabis, debe estar preparado para encontrar expertos que puedan ayudarlo a cumplir con todos los aspectos de su negocio. Si está nervioso por el manejo de la nómina y los impuestos, una compañía de nómina podría aliviar su carga. Estas empresas pueden ayudarlo no solo a cumplir con las normas, sino también a brindarle otras herramientas de administración beneficiosas.

Las Mejores Empresas de Nómina para Dispensarios de Cannabis

Los dispensarios son una industria relativamente nueva, por lo que las opciones de su compañía de nómina pueden ser más limitadas que otras industrias. Aun así, algunas empresas de nómina se especializan en la industria del cannabis y otras han comenzado a atender dispensarios además de otras industrias. Estas son algunas de las mejores compañías de nómina que puede considerar.

Zenefits

Zenefits no es una plataforma dirigida específicamente a las empresas de cannabis, pero tiene características que pueden beneficiar a los dispensarios. El sistema se puede integrar con otros programas, incluidas plataformas de contabilidad populares como Quickbooks y Guideline. Zenefits también automatiza las tareas de cumplimiento para ayudarlo a ahorrar tiempo y evitar errores.

Precios: $6 por mes por empleado como complemento al plan base. Los planes básicos comienzan en $ 8 por mes por empleado.

Características: Las funciones de Zenefits incluyen una sincronización de incorporación de nuevos empleados, que sincroniza su información con la nómina de inmediato para que no haya tiempo de espera. Los empleadores y los empleados también pueden usar herramientas de tiempo y programación para registrar horas, descansos y tiempo libre en el sistema de nómina. Si un empleado se inscribe en un plan de beneficios, Zenefits puede ejecutar automáticamente las deducciones correspondientes.

También hay funciones específicas para la administración de nóminas. Esta característica incluye pagos prorrateados automáticamente para nuevas contrataciones, avances de pago y recordatorios y tareas automatizados. También puede dar a los empleados recibos de pago dinámicos y agregar mensajes de recibo de pago cuando sea necesario.

Bueno para: Dispensarios que son lo suficientemente grandes como para necesitar un sistema de recursos humanos

Ventajas:

  • El cumplimiento de la nómina puede ayudar a los dispensarios a administrar los impuestos sobre la nómina.
  • Zenefits se puede integrar con otras plataformas, incluido Quickbooks.
  • Las características permiten una comunicación más transparente con los empleados.

Contras:

  • Solo puede usar la nómina de Zenefits como un complemento a los planes básicos de recursos humanos.
  • El programa no es exclusivamente para el mercado del cannabis.

Recursos humanos adaptativos

AdaptiveHR se creó para proporcionar una solución de nómina totalmente integrada y personalizada para dar servicio al ecosistema del cannabis. También ofrece recursos humanos, beneficios para empleados y soluciones de jubilación 401(k). El equipo de nómina ofrece soluciones completas de procesamiento de nómina y administración de impuestos a través de su plataforma de tecnología segura basada en la nube y su estricta disciplina de proceso.

Precios: La información no se proporciona en el sitio web, pero puede programar un consultor comercial para analizar las necesidades de su negocio y los precios.

Características: AdaptiveHR proporciona casi todo lo que un dispensario necesitaría de una empresa de nómina. Ofrece procesamiento de nómina completo, incluida la entrega de informes y nómina, así como un conjunto completo de informes de nómina. Puede integrar los sistemas de tiempo y asistencia con la plataforma, así como el procesamiento de W-2, beneficios y deducciones. Además, AdaptiveHR proporciona declaración y remesas de impuestos sobre la nómina federales, estatales y locales, así como informes del censo.

Bueno para: Cualquier dispensario que quiera utilizar un software de nómina avanzado

Ventajas:

  • Diseñado específicamente para la industria del cannabis.
  • Impuestos sobre la nómina federales, estatales y locales

Contras:

  • No hay información de precios disponible en el sitio web de AdaptiveHR

Würk

Würk ha desarrollado software de cannabis para nómina y servicios humanos. Se enfoca específicamente en garantizar el cumplimiento de sus clientes, especialmente en una industria que tiene muchas agencias reguladoras que cumplir. El software también puede ayudarlo a manejar tareas de recursos humanos, como el reclutamiento y la maximización de ganancias.

Precios: Información no disponible en el sitio web, pero puede solicitar una demostración para obtener una cotización personalizada.

Características: La plataforma de nómina de servicio completo de Würk se puede utilizar para que el funcionamiento de un dispensario sea lo más eficiente posible. El enfoque de la compañía en la industria del cannabis le da un nivel de confiabilidad que quizás no encuentre en otras compañías que no se especializan en la industria. Con Würk, puede calcular y remitir impuestos precisos y reducir los riesgos de pagar a sus empleados. También le brinda un sistema de nómina confiable y la capacidad de ofrecer depósito directo, historial de pago, talones de pago y otra documentación financiera a sus empleados.

Bueno para: Dispensarios pequeños, medianos y grandes

Ventajas:

Contras:

  • No hay información de precios disponible en el sitio web

recursos humanos de hoja verde

Greenleaf es un nombre popular en el espacio de recursos humanos del cannabis. Fue diseñado específicamente para esta industria y ha ayudado a satisfacer las necesidades de las empresas de cannabis durante años. Greenleaf tiene el compromiso de seguir los cambios normativos para ayudar a mantener a sus clientes en cumplimiento y protegidos.

Precios: No hay información disponible en el sitio web, pero puede solicitar una demostración gratuita para obtener más información.

Características: Greenleaf HR ofrece un proceso de nómina moderno para ayudar a los dispensarios y otras empresas de la industria a asegurarse de que sus empleados reciban el pago a tiempo. Los patrones tienen acceso al registro de deducciones, historial de facturas, registro de nómina y datos previos a través del sistema. La plataforma también maneja el cálculo de impuestos sobre la nómina federal y estatal, así como las presentaciones gubernamentales.

Bueno para: Dispensario de cualquier tamaño

Ventajas:

  • Se especializa en la industria del cannabis.
  • Prueba gratis

Contras:

  • No hay información de precios disponible
  • No ofrece tantas funciones como algunos de sus competidores.

gentegurú

PeopleGuru brinda a los dispensarios las herramientas que necesitan para administrar el ciclo de vida completo de un empleado. La plataforma ofrece varios servicios además de la nómina, incluida la gestión de recursos humanos, la gestión del talento y la gestión de la fuerza laboral. Si bien la empresa atiende a varias industrias, tiene soluciones que se adaptan a las necesidades de los dispensarios.

Precios: Complete un formulario en línea para solicitar un presupuesto personalizado.

Características: Los dispensarios pueden confiar en PeopleGuru para ayudar a proteger todos los aspectos del negocio que puedan. Su software está respaldado por un equipo dedicado para garantizar que su negocio cumpla con las normas. El equipo se mantiene informado sobre los cambios en las leyes y los requisitos fiscales para garantizar que todas las presentaciones sean precisas. PeopleGuru también ofrece servicios bancarios completos para dispensarios. Este servicio cumple con las pautas de FinCEN y de acuerdo con Safe Harbor Banking Network. Incluye un consultor de cumplimiento asignado, auditorías de cumplimiento del cliente y proceso ACH para depósitos de nómina e impuestos.

Bueno para: Dispensario de cualquier tamaño

Ventajas:

  • Soluciones personalizadas para dispensarios
  • Ofrece servicios bancarios completos

Contras:

  • Tienes que solicitar una cotización para obtener información de precios.

¿Cómo ayuda una empresa de nómina a su negocio?

Tal vez se pregunte cómo una empresa de nómina u otra organización profesional de empleo (PEO) puede ayudar a su empresa, especialmente si es una pequeña empresa. Lo cierto es que la nómina es una operación bastante repetitiva y fácilmente subcontratable. Al utilizar una empresa de nómina, puede liberar parte de su tiempo para que pueda concentrarse en aspectos más productivos de su negocio. Las compañías de nómina también pueden realizar un seguimiento de los detalles para garantizar que su empresa cumpla con las regulaciones de nómina.

Algunas de las principales ventajas de utilizar una empresa de nómina son:

  • Ahorra tiempo, por lo que puede concentrarse en otros asuntos comerciales que requieren su atención.
  • El uso de una empresa de nómina garantiza el cumplimiento y ayuda a las empresas a evitar errores innecesarios.
  • Las compañías de nómina pueden ayudar a sus empleados con problemas y preguntas sobre la nómina.

Inconvenientes de utilizar una empresa de nómina

No importa cuántos beneficios puedan proporcionar las empresas de nómina, utilizar una empresa de nómina puede no ser la mejor opción para todas las empresas. Todo depende de tus objetivos, presupuesto y empleados. Al decidir si subcontratar su nómina, hay algunas cosas que debe considerar:

  • Los dueños de negocios no tienen tanto control sobre las operaciones de nómina de la empresa.
  • El uso de una empresa de nómina agrega un gasto adicional a las operaciones de su negocio.

Cómo maximizar su sociedad de nómina

Si decide contratar una empresa de nómina, el primer paso para maximizar su asociación es elegir la empresa adecuada para usted. Querrá considerar el proceso de la compañía de nómina y la cantidad de acceso que tendrá a su información de nómina. Otro factor a considerar es cómo la compañía de nómina mantendrá seguros los datos de su empresa y de sus empleados.

Una vez que haya seleccionado la compañía de nómina adecuada para su negocio, puede aprovechar al máximo su relación laboral al:

  • Confiar en los consejos de su empresa de nómina y respetar su experiencia
  • Configurar un buen sistema para que pueda dejar que la compañía de nómina haga su trabajo mientras usted se enfoca en el negocio
  • Mantenerse en comunicación con su compañía de nómina y proporcionar la información y la documentación necesarias de manera oportuna

Preguntas frecuentes

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¿Cómo funciona una empresa de nómina?

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Las compañías de nómina trabajan con las empresas para asegurarse de que cumplan con las obligaciones legales y paguen a los empleados a tiempo. Las empresas de nómina utilizan sistemas que pueden monitorear el tiempo y la asistencia de los empleados, integrar beneficios y calcular impuestos y deducciones sobre la nómina.

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¿Cómo se le paga a una empresa de nómina?

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La mayoría de las compañías de nómina cobran a las empresas una tarifa por cada empleado que está en la nómina. Algunas empresas cobran por empleado por mes, mientras que otras pueden ofrecer precios fijos. Debe asegurarse de comprender la estructura de pago de cada empresa de nómina antes de seleccionar una.


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